Der Schutz personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, welche Daten im Rahmen der Nutzung unseres Portals erhoben und verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Diese Datenschutzinformation gilt für das Portal antrag.anerkennungszuschuss.de, bereitgestellt vom Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH. Die Internetseite kann Links zu fremden Websites enthalten, auf die sich unsere Datenschutzinformation nicht bezieht. Bitte beachten Sie zusätzlich die allgemeine Datenschutzinformation, die für alle unsere Verarbeitungen gilt. Sie ist unter https://www.f-bb.de/weitere-infos/datenschutz/ abrufbar.

Das f-bb gewährleistet die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten: Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nach den einschlägigen Datenschutzgesetzen zur Verschwiegenheit verpflichtet und die Sicherheitsvorkehrungen werden dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Darüber hinaus sorgt der betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Beachtung und Einhaltung dieser Datenschutzinformation.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Unseren Verarbeitungstätigkeiten liegen zulässige Zwecke und Rechtsgrundlagen zugrunde. Über das Portal können berechtigte Personen einen Antrag auf Gewährung des Anerkennungszuschusses stellen. Die zentrale Förderstelle am f-bb erhebt und verarbeitet mit Ihrer Zustimmung Daten und Dokumente für den Anerkennungszuschuss. Es handelt sich dabei um solche, auch personenbezogene Daten, die für die Prüfung auf Förderfähigkeit und Abwicklung der Förderung durch den Anerkennungszuschuss notwendig sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, die das Förderverfahren regeln. Grundlage ist insbesondere die Richtlinie zur Förderung von Personen mit im Ausland erworbenen Berufsqualifikationen vom 16. Dezember 2024 als rechtliche Grundlage des Anerkennungszuschusses. Ergänzend verarbeiten wir Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung des Förderverhältnisses steht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Welche Daten werden verarbeitet

Beim Besuch unseres Portals werden automatisch bestimmte technische Informationen durch Ihren Browser übermittelt. Dazu zählen insbesondere Ihre IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem sowie die aufgerufenen Seiten. Diese Daten nutzen wir, um den sicheren und stabilen Betrieb unseres Portals sicherzustellen und mögliche technische Störungen zu analysieren.

Wenn Sie einen Antrag stellen, erfassen wir alle Angaben, die erforderlich sind, um Ihre Förderberechtigung zu prüfen. Dazu gehören beispielsweise persönliche Daten wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Ihr Geburtsdatum sowie Informationen zur Beurteilung der Fördervoraussetzungen. Im Rahmen des Antragsprozesses haben Sie die Möglichkeit, Nachweise und weitere relevante Unterlagen hochzuladen. Dazu gehören etwa Anerkennungsbescheide, Einkommens- oder Identitätsnachweise. Die Inhalte dieser Dokumente werden ausschließlich auf Relevanz für die Antragsprüfung und Förderung hin verarbeitet. Zur Kommunikation verarbeiten wir auch die Inhalte Ihrer Nachrichten sowie die dazugehörigen Kommunikationsdaten. Diese dienen ausschließlich der ordnungsgemäßen Korrespondenz und der Klärung antrags- und förderrelevanter Fragen.

Empfänger

Die zentrale Förderstelle am f-bb wird Ihre Daten nur für den „Anerkennungszuschuss" nutzen. Zur Bearbeitung der Förderung kann die zentrale Förderstelle bei der Agentur für Arbeit/Jobcenter, bei sonstigen Förderstellen, bei Institutionen, die Sie bei der Antragstellung auf Anerkennungszuschuss unterstützen, bei Übersetzern oder bei zuständigen Anerkennungsstellen bzw. der ZAB Daten einholen, die für die Bearbeitung des Antrags auf Anerkennungszuschuss notwendig sind.

Ein Teil der für den Anerkennungszuschuss erhobenen und verarbeiteten Daten wird in anonymisierter Form für die Statistik und zum wissenschaftlichen Zwecke an das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSJF) und das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) weitergegeben. Eine Identifizierung der betroffenen Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Antrags, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder für Prüfzwecke (z. B. Rechnungsprüfung) erforderlich ist. Konkrete Fristen ergeben sich aus den einschlägigen förder- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen. Erst wenn alle rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllt sind, werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Cookies

Das Portal verwendet ausschließlich solche Cookies, die technisch notwendig sind, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Beispielsweise setzen wir temporäre Cookies ein, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert, sowie Cookies, die den Anmeldeprozess ermöglichen. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen oder sich abmelden.

Cookies, die der Analyse des Nutzerverhaltens oder marketingbezogenen Zwecken dienen, kommen auf diesem Portal nicht zum Einsatz.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten; auf Berichtigung unrichtiger Daten; auf Löschung unrechtmäßig gespeicherter oder nicht mehr zur Erfüllung von Rechtspflichten erforderlicher Daten; auf Einschränkung der Verarbeitung für bestimmte Zwecke; auf Widerspruch zu bestimmten Verarbeitungen; und unter bestimmten Voraussetzungen auf Übertragbarkeit von hierfür geeigneten Daten. Bitte beachten Sie, dass wir Betroffenenrechte nur glaubhaft berechtigten Personen gegenüber gewähren können. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz. Wir empfehlen Ihnen, sich mit Ihrem Anliegen zunächst an Ihre bisherigen Kontaktpersonen bzw. Stellen bei uns oder an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in diesen Verarbeitungsvorgängen haben oder Unterstützung bei der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte benötigen, können Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten zu Rate ziehen.